各系:
根据学院毕业生工作安排,定于5月24日、25日组织2018届毕业生体检及拍摄集体合影。现将体检及集体合影各项事宜安排如下,请各系做好相应的组织工作。
一、毕业生体检工作
1.领取体检表
5月23日(周三)8:30—11:00在医务室医保科(医务室收费处旁边)以班级为单位领取体检表。
2.体检
5月24日8:30—13:00实验楼南楼一楼进行体检。
3.体检时间安排
8:30-9:00会计系1-8班、财务管理1-2班
9:00-9:30会计系9-18班
9:30-10:00会计系19-24班、实验班1-4班
10:00-10:30电子信息系
10:30-10:50经济系国贸1-8班
10:50-11:10经济系金融1-8班
11:10-11:30经济系金融9-16班
11:30-12:00管理系
12:00-12:20资源环境系
12:20-12:40文法系
4.注意事项
(1)体检表以班为单位领取,由班干部负责收取体检费,体检费每人20元(由校医院收取)。
(2)体检表左上角有编号,发放时编号由小到大按学号或考试号顺序发放,因体检表需装入学生档案,请辅导员通知学生认真填写体检表上的学校名称、班级、专业、姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址及既往史,右上角相片处贴一寸免冠照片,要求使用黑色签字笔填写,字迹工整清晰。
(3)每项体检项目由负责此项目的医师签字后视为该项目体检结束,所有项目体检完毕后将体检表交领取体检表的班干部,班干部负责将体检表按学号或考试号顺序排列,于24日13:00之前交到实验楼南一楼收取体检表处。
(4)体检无血液检查项目,不需要空腹。
二、毕业生集体合影
1.时间
5月24日15:00—17:00,各系各专业小班照相,5月25日7:30—8:40,各系拍摄集体合影(具体安排见附件1)。
如遇中雨或大雨,拍摄活动顺延。请各系组织毕业生按照要求的时间集合,参加合影的老师请提前做好准备,按时参加合影活动。
2.地点
本次系集体合影地点定于我院中心广场,班级合影地点定于图书馆正门东、西两侧。由于参加拍摄人数众多,请各系按要求在指定位置集合,听从工作人员引导,尽量不在拍摄区域内随意走动,避免影响正常拍照。
3.注意事项
(1)各系集合后按要求的队伍列数排列,以每列中间高两边低、前低后高的队形排列整队,前后人员之间错位站队,尤其不要出现前后排人员脸部被遮挡的现象,在指定场地等候,并提醒学生上合影架时注意安全。
(2)如若小班合影时间与论文答辩时间冲突,请辅导员提前与答辩老师联系,拍照结束再进行答辩。
(3)参加合影的各系学生需毕业班辅导员负责带队,听从现场工作人员的引导安排。
(4)毕业生衣着整洁,不戴墨镜,拍摄时不做小动作,面部表情自然,听从摄影师指挥。
(5)拍摄结束后,听从现场工作人员指挥,按指定线路迅速离开合影架。
4.照片后期制作
学院为每位同学免费冲洗一张系合影及一张班级合影,专业合影学校不再安排。
系合影及班级合影均需将参加合影的老师、学生的名字印制在照片上,合影结束后学生处将电子版照片发送至各辅导员,请辅导员按照片上面人员顺序提交纸质及电子版合影名单(具体要求及模板见附件2、3),请将电子版名单发送至1229302760@qq.com邮箱。
联系人:赵娜老师
电 话:80659305
附件:
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学生处
二○一八年五月十七日